Asistente Administrativoa de Gerencia

FARBIS, empresa del rubro de mantenimiento industrial, saneamiento ambiental y servicios generales, se encuentra en la búsqueda de una Asistente Administrativoa de Gerencia con vocación de servicio, organización y orientación a resultados.

Requisitos
Estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado Ejecutivo, Asistencia de Gerencia o carreras afines.
Experiencia mínima de 1 año en puestos similares.
Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel intermedio o avanzado.
Excelente redacción, ortografía y comunicación verbal.
Manejo de equipos de oficina impresora, escáner, central telefónica, entre otros.
Residir en distritos cercanos a San Miguel.
Disponibilidad para laborar de manera presencial.
Competencias
Organización y planificación.
Proactividad e iniciativa.
Responsabilidad y compromiso.
Sobresaliente trato con clientes.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Atención al detalle.
Comunicación efectiva.
Trabajo en equipo.
Alto sentido de confidencialidad.
Funciones
Elaborar, enviar y realizar seguimiento de cotizaciones.
Emitir, registrar y controlar órdenes de servicio.
Elaborar informes, reportes administrativos y cuadros de control en Excel.
Redactar cartas, correos corporativos y documentación administrativa.
Gestionar y mantener actualizado el archivo físico y digital.
Coordinar la agenda de Gerencia, reuniones, visitas técnicas y seguimiento de compromisos.




Brindar soporte administrativo directo a Gerencia.
Atender clientes mediante llamadas telefónicas, correo electrónico y WhatsApp.
Recepcionar y derivar llamadas, brindando una atención cordial y eficiente.
Coordinar con las áreas de Operaciones, Comercial, Compras, Contabilidad y Recursos Humanos.
Dar seguimiento a órdenes de compra, órdenes de servicio y requerimientos de clientes.
Actualizar bases de datos, registros e indicadores administrativos.
Apoyar en la elaboración y presentación de propuestas comerciales y documentación solicitada por clientes.
Controlar el abastecimiento de útiles de oficina y materiales administrativos.
Mantener organizada la documentación y asegurar la confidencialidad de la información.
Realizar otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por Gerencia.
Ofrecemos
Remuneración entre S 1,300 y S 1,800, según evaluación y experiencia.
Oportunidad de crecimiento profesional.
Capacitación constante.
Excelente clima laboral.
Horario

Lunes a viernes 830 a.m. 600 p.m.
Sábados 930 a.m. 130 p.m.
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📌 Señoritas Asistentes administrativos Sede San Miguel
🏢 Farbis
📍 San Miguel