Asistente Administrativo (Los Olivos)

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31 jul
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Los Olivos

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Los Olivos

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En VIP2CARS nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) para brindar soporte al Área Comercial. Buscamos una persona organizada, dinámica, proactiva y orientada a resultados, capaz de desenvolverse en un entorno de trabajo ágil y con alto ritmo operativo.

Por crecimiento nos encontramos en la búsqueda de :

- ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A) JUNIOR :
- FUNCIÓN PRINCIPAL : Encargado(a) de brindar soporte administrativo integral al Área Comercial, asegurando el registro oportuno de la información, la elaboración de reportes, el control documental y el respaldo administrativo de las operaciones comerciales, contribuyendo a la eficiencia y productividad del equipo.
- DISPONIBILIDAD HORARIA : Lunes a Sábados de 08:30 AM (hora de ingreso) a 06:00 PM. Descanso FIJO DOMINGOS
- Ingreso a Planilla RÉGIMEN REMYPE FORMAL, es decir SI incluye CTS, Gratificación, Vacaciones cubiertos al 50%

REQUISITOS :

1. DE PREFERENCIA (NO Excluyente) :Estudios técnicos o universitarios concluidos o en curso en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines.
2. DE PREFERENCIA (NO Excluyente) : Experiencia mínima de 1 año como Asistente Administrativo o puestos similares.
3. SIGNIFICATIVO : Dominio de Office, Microsoft Excel y Google Sheets (nivel intermedio como mínimo).
4. Excelente redacción, ortografía y capacidad para elaborar documentos e informes.
5. Facilidad para el manejo de información, registros y bases de datos.
6. Deseable experiencia brindando soporte a áreas comerciales o de ventas.

FUNCIONES :





1. Brindar soporte administrativo a la Jefatura del Área Comercial y áreas afines.
2. Registrar, actualizar y controlar la información administrativa de los asesores comerciales de servicio.
3. Completar y mantener actualizadas fichas de registro, formatos y documentación del área.
4. Elaborar reportes administrativos y comerciales con precisión y oportunidad.
5. Organizar, archivar y controlar documentos físicos y digitales.
6. Realizar seguimiento al cumplimiento de registros y documentación requerida.
7. Apoyar en la consolidación y validación de información para indicadores de gestión.
8. Coordinar con las diferentes áreas para asegurar el flujo adecuado de la información.
9. Ejecutar las gestiones administrativas inherentes al puesto y otras funciones asignadas por la jefatura inmediata.

SE VALORARÁ :

1. Alto sentido de responsabilidad y organización.
2. Proactividad e iniciativa.
3. Capacidad para trabajar bajo presión.
4. Alto nivel de adaptabilidad y aprendizaje rápido.
5. Agilidad y rapidez en la ejecución de tareas administrativas.
6. Sobresaliente criterio para priorizar actividades.
7. Buena actitud de servicio y disposición para apoyar al equipo.

Beneficios que te ofrecemos :

1. Excelente clima laboral profesional y de alto estándar
2. Salario competitivo acorde al mercado a tratar acorde a evaluación.
3. Oportunidad de linea de carrera y crecimiento competente.
4. Capacitaciones constantes y reconocimientos.

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¡Te esperamos!

📌 Asistente Administrativo (Los Olivos)
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📍 Los Olivos

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