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Lima
31 jul
Apuesta Total
Lima
Requisitos
- Universitario completo en Administración, Ingeniería Industrial y/o afines.
- Experiencia mínima de 3 a 5 años como Jefe /Supervisor de Administración y/o Coordinador de Facility management.
Conocimientos:
- Power Point - Intermedio
- Excel - Intermedio
- Sap, Odoo, Power Bi (Deseable) - Básico
- Conocimiento en Gestión presupuestal, Gestión de contratos, manejo de indicadores y buena redacción.
Funciones principales:
- Liderar el área de administración estableciendo funciones y asegurando el cumplimiento de las mismas con el personal a cargo.
- Coordinar oportunamente las licencias, permisos, autorizaciones, y los pagos de servicios con el fin de asegurar el cumplimiento legal y el correcto funcionamiento de la sede o sedes a cargo.
- Elaborar y controlar el presupuesto de gastos e inversiones administrativas; así como, consolidar y analizar los reportes de presupuesto de gastos e inversión del área, reportando oportunamente desviaciones.
- Verificar que las instalaciones se encuentren habilitadas permanentemente. Así como también, mantener operativos y disponibles para su uso, todos los equipos y maquinarias que estén bajo su responsabilidad.
- Gestionar y controlar las actualizaciones/cambios en las pólizas de protegido de las diferentes compañías del grupo (alta/baja de locales, actualización de valores, control de pagos y vencimientos).
- Realizar periódicamente verificaciones a los diversos servicios que contrata la empresa (orientados al área de administración) con el fin de asegurar que los servicios contratados cumplan los aspectos legales y de calidad.
- Coordinar con proveedores las remodelaciones, averías, reparaciones y cambios que puedan ocurrir en las sedes de la empresa con el fin de mantenerlas habilitadas para el uso de las diferentes áreas.
- Gestión de los espacios comunes, garantizando un nivel de disponibilidad acorde a las necesidades de la empresa.
- Gestión y control de la asignación de equipos y el pago de los servicios de telefonía de la empresa.
- Realizar y velar por el cumplimiento de los lineamientos, procedimientos e instructivos de las actividades que realiza el área de administración con la finalidad de asegurar la continuidad de las actividades.
- Otras que le puedan ser asignadas por el superior inmediato.
Al postular, declaro haber leído y aceptado los términos establecidos en la Política de Privacidad para Postulantes, disponible en la página web de Apuesta Total.
📌 Coordinador de Facility Management (Lima)
🏢 Apuesta Total
📍 Lima