¡ESTAMOS BUSCANDO TALENTO! | ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN

En Corporación Indexum seguimos creciendo. Somos una empresa especializada en el desarrollo de proyectos para los sectores energía, minería e industria.

Actualmente nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente de Administración que se integre a nuestro equipo y brinde soporte directo a la Jefatura de Administración y Finanzas, asegurando la correcta gestión administrativa de las oficinas, el control documentario, las cobranzas, seguros, licencias y servicios generales de la empresa.

Ubicación: San Isidro – Lima

Modalidad: Presencial

Sector: Energía | Minería | Industria Área: Administración

Reporta a: Jefe de Administración y Finanzas

¿Cuál será tu reto?

Gestionar y ejecutar los procesos administrativos de la empresa, asegurando el adecuado control documentario, seguimiento de cobranzas, administración de pólizas, mantenimiento de oficinas y cumplimiento de los requisitos regulatorios necesarios para la operación de las sedes.

Principales responsabilidades

✔ Seguimiento y control de cuentas por cobrar.

✔ Elaboración de reportes de cobranza y seguimiento de ingresos.

✔ Coordinación con clientes para la recuperación oportuna de pagos.

✔ Administración y actualización de clientes en el ERP.

✔ Custodia y control de contratos, vigencias de poder y documentación legal de la empresa.

✔ Gestión de pólizas de seguros y coordinación con corredores y aseguradoras.

✔ Seguimiento de renovaciones de seguros corporativos.

✔ Coordinación de mantenimientos preventivos y correctivos de oficinas e instalaciones.

✔ Gestión de licencias municipales, certificados ITSE y demás permisos requeridos para la operación de las sedes.





✔ Seguimiento a vencimientos regulatorios y documentación obligatoria.

✔ Coordinación con proveedores y entidades externas para trámites administrativos.

✔ Gestión de pedidos de compra y soporte administrativo al área.

✔ Participación en homologaciones, auditorías y procesos de certificación.

✔ Organización y control del archivo administrativo y legal de la empresa.

Requisitos

✔ Técnico o universitario en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines.

✔ Experiencia mínima de 2 años en posiciones administrativas similares.

✔ Experiencia realizando trámites con municipalidades, notarías, entidades públicas y proveedores.

✔ Conocimiento en gestión de pólizas, licencias de funcionamiento e ITSE.

✔ Manejo de ERP y facturación electrónica.

✔ Microsoft Excel a nivel intermedio.

✔ Disponibilidad para realizar trámites y gestiones externas cuando la operación lo requiera.

✔ Disponibilidad inmediata o en corto plazo.

Competencias

Organización y planificación.

Alto sentido de responsabilidad.

Capacidad de seguimiento y control.

Comunicación efectiva.

Proactividad y autonomía.

Orientación al detalle.

Capacidad para resolver problemas.

Trabajo bajo presión.

¿Qué ofrecemos?

✅ Ingreso a planilla con todos los ventajas de ley.

✅ Participación en una empresa en constante crecimiento.

✅ Desarrollo profesional y aprendizaje continuo.

✅ Excelente clima laboral.

✅ Exposición a proyectos y procesos corporativos de alto impacto.

- Régimen General
- Disponibilidad de incorporación.
- Experiencia en trámites administrativos, licencias, ITSE y gestión documentaria.

Sueldo: S/.2,000.00 - S/.2,500.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de Administración (Perú)
🏢 Consultora comercial
📍 Perú