Formación
Técnica o universitaria en Administración, Secretariado Ejecutivo, Asistencia de Gerencia, Ingeniería Industrial estudios técnicos o universitarios o carreras afines.
Experiencia
Mínimo 2 años de experiencia como Secretaria, Asistente Administrativa, Asistente de Operaciones o Asistente de Gerencia, de preferencia en empresas industriales, de alimentos, manufactura o consumo masivo.
Conocimientos
Dominio de Microsoft Office Excel, Word y PowerPoint a nivel intermedio o avanzado.
Manejo de tablas dinámicas, reportes e indicadores en Excel.
Control y archivo de documentación.
Elaboración de actas, informes, presentaciones y reportes gerenciales.
Manejo de agenda, coordinación de reuniones y seguimiento de acuerdos.
Funciones Principales
Brindar soporte administrativo al Jefe Senior de Operaciones de Planta y Operaciones
Coordinar la agenda, reuniones y actividades del área de Operaciones.
Elaborar reportes, presentaciones e indicadores de gestión.
Dar seguimiento al cumplimiento de los acuerdos y compromisos establecidos en las reuniones operativas.
Consolidar información de Producción, Mantenimiento, Almacenes y Servicios Generales para la elaboración de reportes.
Controlar y mantener actualizada la documentación del área.
Coordinar requerimientos internos entre las diferentes áreas de la planta.
Gestionar solicitudes de compras, servicios y requerimientos administrativos del área.
Elaborar actas de reuniones y realizar el seguimiento de los planes de acción.
Mantener el orden y confidencialidad de la información de la Gerencia de Operaciones.
Apoyar en la organización de visitas, auditorías e inspecciones internas y externas.
Otras funciones asignadas por la Jefatura de Operaciones.
Ofrecemos
Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
Oportunidad de crecimiento profesional.
Excelente clima laboral.
Pertenecer a una empresa industrial del sector alimentos en constante crecimiento.
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