Avisar por medio de los diferentes medios de comunicación al paciente en que piso será su atención.
Se imprime agenda de doctores del día para organizar a sus asistentes.
Realizar la agenda diaria de los doctores envío de las agendas en la mañana para alguna indicación y por la noche como queda su agenda
Se imprime, busca y revisa las historias una por una de cada piso para realizar la agenda del día siguiente alrededor de 100 historias por piso.
Se busca historias para dar respuesta a los clientes según sus consultas.
Dar la bienvenida a los pacientes y avisar a cada Dr. por sillón su llegada o cuando faltan sede san isidro 6 sillones en piso 4 y 5 sillones en piso 1, sede Miraflores11 sillones
Recepcionar pacientes nuevos, ayuda con llenado de historias, llevar historia clínica a cada consultorio y envío de radiografías digitales a los pacientes por WhatsApp o el medio que lo requiera.
Crear historia clínica de paciente a través de un software odontokey.
Agendar cita de cada paciente que sale del consultorio y realizar el cobro correspondiente de su atención.
Se agrega en la hoja solicitud de materiales, el código de boleta o factura del tratamiento que haya pagado el paciente.
Generar los comprobantes de ventas diariamente.
Búsqueda y coordinación de envió de historias clínicas o trabajos a otras sedes para su atención.
Llenado de formato de historias enviadas a cada sede.
Se confirma los trabajos de cada Dr. según la agenda.
Llenado de consolidado diario por Dr. revisando cada historia clínica con pago y verificando tratamiento que realiza Dr.
Llenado de indicadores diario.
Se realiza estados de cuenta se busca historia clínica, se corroboran pagos en el software de facturación mifact con boletas en cada piso, ya sea de este año o años anteriores
Se realiza solicitudes de atención, descanso médico o algún tipo de documento que necesita el paciente.
Se contestan solicitudes por correo. copia de HC clínica, informes médicos y o requerimiento de útiles de oficina,



hojas de historias, etc.
Se escanea historias hoja por hoja para formatos odontológicos y se envía a Dres. para que lo puedan llenar, para que posteriormente sean enviados a los pacientes por correo.
Se escanea historias hoja por hoja para copias de historias clínica solicitado por paciente, previamente revisado por Drs.
Se realizan notas de crédito y se solicita por correo los reembolsos.
Se contestan llamadas se busca historia y luego se agenda.
Guardado de historias clínicas al finalizar el día Se guardan por orden numérico, por ortodoncista en piso 1 o sótano
Se hace el cuadre de fin del día de consolidado, cierre de caja y envío de cierre por el correo consolidado, cierre de caja junto con cierre de POS deben coincidir
Estar a disposición de cada solitud de Dres. o pacientes al momento para resolver sus dudas o consultas.
Reprogramación de pacientes previa revisión de historias clínicas y coordinado con Dr.
Hacerles seguimiento a pacientes y sus citas, previa revisión de historia clínica.
Llamar pacientes o escribir para adelantar citas y ofrecer espacios libres del día siguiente.
Ofrecer promociones vigentes a los pacientes y cerrar la venta.
Envío de agenda al finalizar a líder de asistencial y cada Dr. que tenga turno el día siguiente.
Coordinar los informes de tomografías.
Búsqueda de tomografías en cd o usb y radiografías digitales.
Ingresar al drive y odontokey los permisos de doctores.
Otro que indique su jefe inmediato.

Horario
4 dias a la semana de 730 am a 830 pm 1 hora de refrigerio
3 dias de Descanso a la semana
48 horas laborables semanalmente
Horarios con rotación semanal

De preferencia con vivienda en el Cono sur o en distritos aledaños a Miraflores. Acceso al Tren y o metropolitano.

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