Proposito

El Asistente de Contabilidad es responsable de dar seguimiento, registro y análisis de las operaciones financieras y contables de empresa de Alimentos y bebidas en EE.UU con unidades operativas en Miami. Trabajando desde la oficina de Lima, este rol actúa como el enlace contable operativo entre la gestión local y la dirección estratégica, garantizando que la información financiera sea oportuna, precisa y accionable.

Funciones y Responsabilidades
Registro y control de Operaciones

Registrar diariamente los ingresos de ambas tiendas a partir de los reportes de punto de venta POS y plataformas de delivery Uber Eats, Pink Bot, etc..
Conciliar ventas físicas vs. depósitos bancarios.
Controlar y registrar los egresos operativos proveedores, nómina local, servicios y mantenimiento.

Reportes financieros periódicos
Elaborar el reportes mensuales.
Preparar el flujo de caja semanal y proyecciones de corto plazo.
Consolidar el reporte de costos por categoría insumos, personal, alquiler, marketing y delivery.
Presentar un resumen ejecutivo mensual a la dirección con indicadores clave ticket promedio, margen bruto, variación vs. mes anterior.

Apoyo en cumplimiento fiscal IRS Florida DOR

Conocer la estructura fiscal básica de EE.UU. obligaciones federales ante el IRS y estatales ante el Florida Department of Revenue Florida DOR.
Verificar mensualmente que Shopify y el POS estén calculando y remitiendo correctamente el Sales Tax de Florida conciliar los reportes del Florida DOR.
Clasificar correctamente los gastos deducibles ante el IRS nómina, alquiler, insumos, marketing, servicios y depreciación de equipos.
Identificar pagos a contratistas independientes que generen obligación de emitir Form 1099NEC, y alertar al CPA en Miami oportunamente.
Manejar de referencia los formularios clave Form 1099NEC pagos a contratistas, Form W9 datos de proveedores, Form 941 payroll taxes trimestrales.



No los presenta los alimenta con información correcta.
Preparar al cierre de año el archivo ordenado de ingresos, egresos, nómina y depreciaciones que el CPA en Miami necesita para la declaración anual Form 1120 o equivalente.
Mantener documentación accesible y ordenada para eventuales auditorías o revisiones del IRS.
Verificar el cumplimiento de políticas internas de control de gastos.

Formación académica
Egresadoa o estudiante del último año de Contabilidad, Administración o carrera afín.
Deseable especialización o cursos en contabilidad internacional, contabilidad para empresas en EE.UU., o finanzas para FB retail.

Experiencia
Mínimo 4 año de experiencia en contabilidad, finanzas o auditoría prácticas incluidas.
Experiencia con empresas del sector retail, food service o consumo masivo es una ventaja.
Experiencia trabajando con operaciones en el extranjero o reportes en inglés es valorada.

Habilidades técnicas
Excel avanzado tablas dinámicas, fórmulas financieras, dashboards básicos.
Manejo de QuickBooks Online o disposición para aprenderlo.
Inglés B1 comprensión lectora de documentos financieros extractos bancarios, facturas y reportes de plataformas QuickBooks, Uber Eats, Shopify y POS. No se requiere fluidez oral.
Conocimiento de conciliación bancaria, PG y flujo de caja.
Conocimiento funcional del sistema fiscal de EE.UU. Sales Tax de Florida, clasificación de gastos deducibles ante el IRS, y formularios de referencia 1099NEC, W9, 941. No se requiere ser CPA sí se requiere saber registrar correctamente para no generar errores fiscales.
Deseable experiencia previa en contabilidad para empresas con operaciones en EE.UU.

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