Somos Alkhofar Sac, droguería de dispositivos médicos nos encontramos en la búsqueda de talentos que se integren con el puesto de ASISTENTE ADMINISTRATIVO

REQUISITOS:.

- Técnico o universitario en Administración, Contabilidad, Negocios

Internacionales, Ingeniería Industrial o carreras afines.

- Deseable capacitación en gestión documentaria, Buenas Prácticas de

Almacenamiento (BPA), Buenas Prácticas de Distribución y Transporte (BPDT)

y normativa sanitaria.

- Experiencia
- Mínimo 1 año en funciones administrativas.
- Deseable experiencia en droguerías, importadoras, distribuidoras de productos

farmacéuticos o dispositivos médicos.

- Experiencia en atención a clientes y proveedores y manejo de documentación

comercial.

- Experiencia en atención de inspecciones sanitarias, auditorías internas y

externas.

- Conocimiento Microsoft Office (Excel intermedio, Word y Outlook).
- Conocimiento Sistemas ERP o software de gestión administrativa.
- Conocimiento Facturación electrónica y documentación comercial.
- Conocimiento Gestión documental.
- Conocimiento Control de archivos físicos y digitales.
- Deseable conocimiento de la normativa sanitaria vigente emitida por la

autoridad competente.

- Deseable conocimiento de procesos de archivos de documentos de importación

y distribución.

Funciones:

- Elaborar, registrar y archivar documentos administrativos.
- Administrar el archivo físico y digital de la empresa.
- Controlar los documentos recibidos y emitidos.
- Elaborar cartas, memorandos, informes y actas.
- Mantener actualizada la base de datos de clientes, proveedores y colaboradores.
- Coordinar la agenda, reuniones y actividades administrativas de la gerencia.
- Registrar facturaciones y emitir guías documentarias y archivarlas cada una con

su firma de recepción.

- Coordinar con el área comercial la emisión de documentos requeridos por los

clientes.





- Atender consultas de clientes y canalizarlas al área correspondiente.
- Mantener organizado el archivo de registros sanitarios, certificados de análisis,

certificados de libre venta, manuales, fichas técnicas y demás documentación

regulatoria.

- Apoyar en la recopilación de información para auditorías e inspecciones.
- Controlar la vigencia de certificados, licencias, contratos y otros documentos.
- Apoyar en la preparación de expedientes para trámites ante las autoridades

competentes cuando corresponda.

- Coordinar el envío y recepción de documentos relacionados con despachos.
- Verificar la correcta emisión de guías de remisión y facturas.
- Apoyar en el control administrativo del inventario mediante registros y reportes.
- Coordinar con almacén y logística la atención de pedidos.
- Cumplir con los procedimientos internos, el sistema de gestión de calidad y las

políticas de la empresa.

- Mantener la confidencialidad de la información comercial y sanitaria.
- Participar en capacitaciones relacionadas con calidad, seguridad y cumplimiento

regulatorio.

- Cumplir otras funciones afines asignadas por su jefe inmediato.

SE OFRECE:

-Remuneración a tratar según experiencia laboral

-Horarios lunes a viernes de 09 a 07:00 pm y sábados de 09:00 a 12:00 pm

-Planilla Régimen general ,ingreso en planilla desde el 1er día de labores, planilla general(30 días vacaciones, grati /cts , utilidades, essalud, confiable de vida ley, EPP+ asignación familiar si tiene hijos menores de edad)

-Pagos quincenales y mensuales.

-Capacitaciones e inducción para realizar el trabajo encomendado.

-Grato Ambiente Laboral.

-Estabilidad Laboral.

Sueldo: S/.1,500.00 - S/.1,800.00 al mes

Pregunta(s) de postulación:

- Cuentas con experiencia en facturación?
- Indicar pretensión salarial
- Resides en el Cercado de Lima- por Jr. Zepita? referencia

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente facturación administrativo con exp. Cercado de Lima (Perú)
🏢 ALKHOFAR
📍 Perú