Asistente Administrativo

Resumen del Puesto

Buscamos un/a Asistente Administrativo vibrante/a y con iniciativa para unirse a nuestro equipo. El candidato adecuado tendrá experiencia en tareas administrativas generales y la capacidad de manejar múltiples tareas simultáneamente.

unciones:

Facturación:
Emitir facturas, boletas, notas de crédito y débito.
Registrar y controlar las facturas emitidas y recibidas.
Mantener actualizados los archivos físicos y digitales relacionados con la facturación.

Tesorería:
Gestionar y registrar ingresos y egresos de caja chica.
Elaborar reportes semanales de movimientos financieros.
Realizar conciliaciones bancarias.
Controlar saldos de cuentas corrientes y cuentas de ahorro.
Preparar documentación para pagos a proveedores y otras obligaciones.
Apoyar en la programación y ejecución de pagos.

Cobranzas:
Realizar seguimiento a cuentas por cobrar.
Contactar a clientes para coordinar pagos pendientes.
Elaborar reportes de antigüedad de saldos y estado de cobranzas.
Registrar pagos recibidos y aplicar los abonos correspondientes.

Administración General:
Organizar,



archivar y custodiar documentación administrativa y financiera.
Elaborar informes, cuadros de control y reportes de gestión.
Atención consultas de clientes o proveedores.
Coordinar reuniones y actividades administrativas.
Elaboración de contratos, cotizaciones y otros documentos administrativos.
Mantener actualizadas las bases de datos y registros de la empresa.
Brindar soporte administrativo a las diferentes áreas de la organización.

Otras Funciones:
Cumplir con las políticas, procedimientos y normas internas de la empresa.
Proponer mejoras en los procesos administrativos, financieros y de cobranza.
Realizar otras funciones afines asignadas por la jefatura inmediata.

Requisitos:

Estudios técnicos o universitarios en Administración, Finanzas o carreras afines.

Manejo de Microsoft Excel y Office a nivel intermedio o avanzado.

Conocimiento de facturación electrónica, cobranzas y tesorería.

Organización, responsabilidad, atención al detalle y capacidad de trabajo en equipo

📌 Asistente Administrativo Miraflores
🏢 CONTADORES & ABOGADOS
📍 Miraflores