Asistente Administrativo (Callao)

Asistente Administrativo (Callao)

30 jul
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Vernazza
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Callao

30 jul

Vernazza

Callao

Estudios:
- Estudiantes de últimos ciclos, Técnicos o Universitarios de la carrera de Ingeniería industrial, Administración de empresas, contabilidad o a fines.

Requisitos:
- Tener experiencia mínima de 12 meses a más realizando labores operativas, facturación, compras y/o administrativas.
- Proactivo, responsable y entusiasta.
- Dinamismo al realizar las actividades operativas y administrativas.
- Ser responsable y cumplir con los lineamientos propuestos.
- Tener comunicación asertiva con el equipo de trabajo.
- Conocimiento de MS office a nivel básico, Intermedio o Avanzado (de preferencia Excel)

Funciones:
- Registro, control, seguimiento y reporte de servicios, y proyectos.
- Realizar reportes de actividades diarias y enviarlas a su jefe inmediato.
- Generar las comunicaciones de gestión con proveedores en whatsapp grupal del área administrativa.
- Emisión de facturas en portal SUNAT y envío de las mismas a los solicitantes.
- Solicitar cotizaciones de proveedores y revisar sus condiciones.




- Realizar proyección de gastos generales para generar cotizaciones y compras de suministros para los servicio o proyectos, y reportarlas al superior inmediato.
- Coordinar y verificar con los proveedores y personal la entrega de documentación física o digital.
- Generar cronograma de actividades en conjunto con su jefe inmediato.
- Coordinar con el encargado de operaciones las fechas propicias para capacitaciones, charlas, inducciones, exámenes entre otros.
- Programar e informar al personal en obra la asistencia a las capacitaciones, charlas, inducciones, exámenes entre otros.
- Llevar el proceso de ingreso de los proveedores y/o personal a nuestras instalaciones como visita técnica o para la ejecución de servicios.
- Consolidar la información administrativa (CAMO, SCTR, validación médica, inducción, certificaciones de trabajos de riesgo, otros) solicitada por nuestros clientes.
- Realizar requerimientos de insumos, herramientas o servicios al asistente administrativo par

📌 Asistente Administrativo (Callao)
🏢 Vernazza
📍 Callao

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