Importante empresa del sector Agrotextil busca asistente comercial que garantice que el equipo comercial cuente con todo el soporte operativo, logístico y de información necesario para enfocarse en vender seguimiento de itinerarios, gestión de viajes, muestras, cotizaciones y coordinación de requerimientos entre el área de ventas y las demás áreas de la empresa.

Funciones principales

1. Seguimiento a vendedores

Monitorear el cumplimiento del plan de visitas ruta de cada vendedor, día a día.
Levantar alertas cuando un vendedor se desvía del itinerario planificado o no reporta actividad.
Consolidar reportes de visitas y cobertura de cartera, alimentando el dashboard de Power BI y CRM.

2. Gestión de itinerarios y viajes

Elaborar y actualizar el cronograma de viajes de cada vendedor según zona asignada.
Comprar pasajes terrestre aéreo y coordinar hospedaje cuando aplique.
Controlar presupuesto de viáticos y rendición de gastos de viaje.

3. Gestión de muestras y merchandising

Mantener actualizado el inventario de muestras físicas ferretería, calaminas, agrotextiles, entre otras disponibles para el equipo.
Recibir y consolidar las solicitudes de muestras y merchandising de cada vendedor.
Coordinar con almacén compras la reposición oportuna, evitando desabastecimiento antes de visitas o ferias.
Llevar control de qué vendedor tiene qué muestras asignadas, evitando pérdidas o duplicidad.

4. Cotizaciones y soporte comercial

Elaborar cotizaciones a solicitud de los vendedores, con precios, condiciones y disponibilidad actualizados.
Centralizar y responder consultas de producto especificaciones técnicas, stock, precios que el vendedor necesite para cerrar una venta.
Actuar como enlace entre el vendedor y las áreas internas almacén, créditos, facturación para resolver bloqueos operativos con rapidez.

5. Coordinación de información





Ser el punto único de contacto para consultas de vendedores sobre stock, precios, estado de pedidos y condiciones de crédito.
Mantener actualizada la base de contactos clientes utilizada por el equipo comercial.
Documentar incidencias operativas recurrentes y retroalimentar a la gerencia comercial.

6. Reporting

Consolidar información de CRM y del ERP Soinfo Sico para reportes de gestión.
Apoyar en la preparación de material comercial listas de precios, catálogos y promociones.

Requisitos

Formación técnica o universitaria en Administración, Negocios Internacionales o afines no excluyente con experiencia sólida.
Experiencia previa en coordinación comercial, back office de ventas, logística o atención a clientes internos mínimo 12 años.
Manejo de Excel intermedioavanzado tablas dinámicas valorable conocimiento de CRM Zoho u otro y o ERP.
Capacidad de manejar múltiples solicitudes simultáneas sin perder el detalle itinerarios, muestras y cotizaciones a la vez.

Competencias clave

Organización y disciplina de seguimiento es el corazón del puesto.
Precisión al elaborar cotizaciones números y condiciones correctas.
Comunicación fluida con múltiples áreas ventas, almacén, créditos.
Proactividad para anticipar necesidades del equipo de ventas antes de que se conviertan en un problema ej. muestras agotadas antes de una feria.
Discreción en el manejo de información comercial y de clientes.

Condiciones Laborales

Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
Oportunidad de crecimiento profesional.
Capacitación constante.
Excelente clima laboral.
Lugar de trabajo San Luis de Lunes a Sabado
Modalidad Presencial.

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