1. Antecedentes

NESsT es una organización internacional sin fines de lucro que impulsa el desarrollo de empresas sociales. En el marco de sus actividades programáticas, realizará un taller presencial en agosto de 2026, el cual convocará a participantes provenientes de distintas regiones del país.

Para ello, se requiere contratar una agencia especializada que brinde el servicio integral de planificación, coordinación y ejecución logística del evento.

2. Objetivo del Servicio

Contratar una agencia que brinde gestión integral logística y operativa para la correcta ejecución de un taller corporativo, asegurando eficiencia en la coordinación de proveedores, participantes, traslados, hospedaje, emisión de pasajes, gestión de viáticos y soporte presencial durante el evento.

3. Alcance del Servicio

El servicio comprende, sin limitarse a, las siguientes actividades:

3.1 Planificación y Coordinación General
- Revisión y validación del plan logístico detallado proporcionado por NESsT (archivo Excel adjunto al proceso).
- Coordinación permanente con el equipo de NESsT.




- Elaboración de cronograma operativo.
- Coordinación con proveedores involucrados.

3.2 Gestión de Espacios y Catering
- Coordinación del armado y disposición del salón conforme a los requerimientos técnicos y de aforo.
- Supervisión de montaje y desmontaje.
- Coordinación del servicio de catering según especificaciones indicadas (coffee breaks, almuerzos u otros según aplique).

3.3 Transporte y Traslados
- Coordinación de rutas de traslado terrestre para participantes según detalle proporcionado.
- Supervisión de transportistas.
- Gestión de rutas aeropuerto–hotel–evento–aeropuerto (según corresponda).

3.4 Emisión de Pasajes Aéreos
- Emisión de boletos aéreos según rutas indicadas por NESsT.
- Gestión de cambios o contingencias.
- Entrega de reportes de emisión y tarifas.

3.5 Gestión de Hospedaje
- Reserva y coordinación de alojamiento para los participantes según número estimado indicado por NESsT.
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📌 Servicio de Gestión Integral y Logística para Taller Corporativo (Lima)
🏢 NESsT
📍 Lima