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Solicitamos (01) ASISTENTE para la Dirección de Logística – Campus Ate.

¡Requisitos de la posición!

- Bachiller o Titulado en Administración, Ingeniería Industrial o afines.
- Experiencia mínima de 1 año.
- Dominio de Oracle en el módulo de compras y control de inventarios.
- Conocimientos en normas de contratación y negociación.
- Buen manejo de Excel y otras herramientas de análisis de datos.
- Disponibilidad para laborar a jornada completa.
- De preferencia vivir por zonas aledañas al campus.

¡Principales desafíos!

- Recepcionar, registrar y validar los requerimientos de compra de las áreas usuarias en el sistema ERP (Oracle PeopleSoft).
- Recopilar y organizar información de proveedores para procesos de cotización, cuadros comparativos y evaluaciones técnico-económicas.
- Gestionar la documentación de compras (órdenes de compra, cotizaciones, contratos, facturas, guías de remisión, actas de conformidad) en archivo físico y digital.
- Realizar seguimiento a órdenes de compra emitidas, verificando fechas de entrega, cumplimiento de condiciones pactadas y coordinando con proveedores.
- Apoyar en la elaboración de informes de compras, consolidando información de adquisiciones, gastos ejecutados y cumplimiento presupuestal.
- Coordinar comunicaciones con proveedores para solicitud de cotizaciones, aclaraciones técnicas,



seguimiento de entregas y resolución de incidencias.
- Mantener actualizada la base de datos de proveedores, precios de referencia, condiciones comerciales y desempeño de proveedores.
- Apoyar en la preparación de documentos para procesos de licitación, selección de proveedores y evaluación de propuestas.
- Controlar el archivo físico y digital de toda la documentación de compras del área, asegurando trazabilidad y disponibilidad.
- Atender consultas internas sobre estado de pedidos, disponibilidad de bienes, procesos de compra y tiempos de atención.
- Apoyar en el registro de proveedores en el sistema ERP, verificando la documentación tributaria y legal requerida.
- Apoyar en la actualización de catálogos de bienes y servicios recurrentes en el sistema de compras.
- Elaborar formatos, plantillas documentos y estándares para procesos de cotización y evaluación de proveedores.
- Proponer mejoras administrativas en los procesos documentales, formatos y flujos de trabajo de compras.
- Cumplir otras funciones que asigna el(la) Jefe(a) de Compras Corporativas o Analista – Comprador(a), vinculados con la naturaleza del puesto y dentro del ámbito de su competencia.

¡Beneficios UCV!

- Ingreso a planilla a partir del primer día.
- Convenios institucionales y educativos.
- Grato ambiente laboral.

«En UCV valoramos y respetamos las características individuales de las personas. Esta posición forma parte de nuestra cultura organizacional y a la vez nos permite estar alineados a la Ley 29973 y 26772″

📌 Asistente de logística (Ate)
🏢 Universidad César Vallejo
📍 Ate