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Objetivo General del Puesto:
Brindar soporte administrativo integral a la unidad de alquiler, asegurando una gestión ordenada, optimizado y oportuna de las actividades relacionadas con valorizaciones mensuales, seguimiento de cobranzas, programación logística, coordinación de inventarios y documentación comercial. La asistente será un nexo principal entre la gerencia, el personal de alquiler y las áreas técnicas y logísticas.

Responsabilidades y Funciones Detalladas:
Gestión Administrativa y Financiera
Elaborar las valorizaciones mensuales de los servicios de alquiler, asegurando la precisión en los montos, fechas de entrega y retorno de equipos.
Hacer seguimiento continuo de las cobranzas, realizando llamadas, correos y reportes semanales a gerencia sobre estados de cuenta de clientes.
Coordinar con el área contable para la emisión de facturas y el cierre mensual de ingresos por alquiler.
Preparar informes de gestión administrativa para la gerencia (KPIs mensuales, clientes activos, etc.).
Coordinación Logística y Operativa




Programar y dar seguimiento a los envíos y recojos de equipos con transportistas internos o externos.
Elaborar y validar las guías de remisión, órdenes de salida y actas de entrega/recepción.
Coordinar con almacén la disponibilidad, operatividad y estado de los equipos y accesorios para cada servicio.
Hacer seguimiento al calendario de mantenimientos, calibraciones o inspecciones necesarias de equipos antes de cada entrega.
Control y Gestión de Inventarios
Supervisar el estado del inventario de alquiler en coordinación con el almacén y el técnico responsable.
Asegurar que todos los equipos y accesorios estén clasificados, codificados y con trazabilidad documentada (entradas/salidas/bajas).
Solicitar reposiciones, accesorios faltantes o repuestos críticos ante la Gerencia y el área de compras.
Registrar las bajas operativas o desgastes en coordinación con el área técnica.
Coordinación Interna y Atención al Clien

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📌 Asistente Administrativa Lima
🏢 GEODESIA Y TOPOGRAFIA
📍 Lima