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Por encargo de nuestro cliente Grupo financiero de estructuración y administración de fondos de inversión destinados a ofrecer financiamiento alternativo a pequeña y medianas empresas, nos encontramos en la búsqueda de (1) Secretaria Recepcionista para que sea parte de su equipo de trabajo:
Requisitos:
Secretariado y/o Asistente de gerencia; con estudios de Administración o a nível universitario truncos (últimos ciclos) y Computación.
Mínimo 2 años de experiência desempeñando funciones de secretariado.
Dominio de MS Office a nível intermedio.
Excelente comunicación verbal, escrita, además de buen nível de redacción.

Funciones:
Recepción de llamadas y derivarlas a las áreas y personal correspondiente.
Asistencia al Gerente General, manejo de su agenda, redactar documentos, inscripción a cursos, apoyo con elaboración de PPT para reuniones, actualización de VISAS y otros trámites.
Reserva de almuerzos, hoteles, compras de pasajes, compras de útiles de oficina.
Recepción de documentos y facturas, registrarlas y derivarlas al personal correspondiente. De requerir el caso escanear los documentos y guardarlos en las carpetas respectivas. Manejo del archivo.
Recepción de visitas,



coordinar reservas de Salas y uso de los estacionamientos para las mismas.
Control de útiles, materiales para el kitchenette y limpieza de la oficina.
Deberá supervisar al auxiliar de oficina para el almacenamiento respectivo y distribución. Mensualmente deberá hacer una lista para el pedido, considerando las necesidades.
Coordinar el servicio de Courier para envío de documentos nacionales e internacionales.
Búsqueda de nuevos proveedores.
Cualquier requerimiento de tipo secretarial o asistencial que solicite la Gerencia o el área de Administración y RRHH.

Condiciones laborales:
Salario acorde al mercado.
Ingreso a planilla con todos los incentivos de ley y desde el primer día de gestión.
EPS 50% a partir del 4to mes.
Destacado ambiente laboral.
Horario de Trabajo: lunes a viernes 8:30 am-6:30 pm

Tipo de puesto: Jornada completa

Sueldo: S/.2,000.00 - S/.2,500.00 al mes

Pregunta(s) de postulación:
¿Cuántos años de experiência tiene como recepcionista?
¿Cuál es tu nível de dominio de Ms. Office?
¿Cuál es tu expectativa salarial?
¿Cuentas con disponibilidad inmediata?

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📌 Secretaria Recepcionista / San Isidro
🏢 AWARA GROUP
📍 San Isidro