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Descripción del empleo

Formacion:
Egresada Administración/Contabilidad, técnica yo Universidad

Experiência 1 año en recepción o similares

Funciones
- Atención de llamadas de la central telefónica de la oficina.
- Atención de visitas, clientes, proveedores, socios, etc.
- Concertar entrevistas o reuniones encomendadas por la Representante Común.
- Emitir y comunicar a todo el personal las disposiciones dadas por la Representante Común.
- Coordinaciones para compra de pasajes, check in y estadía, según se requiera, de viajes del personal por comisiones de trabajo.
- Elaborar los pedidos de útiles, mantener su existencia y encargarse de la distribución de dichos útiles.
- Apoyo en redacción de cartas a entidades que se requiera y hacerles el seguimiento respectivo a las respuestas.
- Apoyo en digitalización de cartas recibidas y remitidas por el Consorcio.
- Archivar cartas remitidas y recibidas.
- Apoyo en coordinación de envío y recepción de correspondencia o documentos del Consorcio.
- Apoyo en coordinación, control y renovación de las cartas fianzas y pólizas.




- Administración de caja chica de oficina central.
- Control, solicitud, renovación, reposición y anulación de equipos celulares entregados al personal.
- Trasladar al personal administrativo.
- Apoyo a las áreas administrativas.
- Gestión de Disposición de residuos de EPPs
- Gestión de Compras y Pagos:
- Gestión de órdenes de compra (OC).
- Regularización a contabilidad
- Apoyo en programación de pagos para servicios y compras de oficina.
- Reposición de Insumos y Requerimientos Internos:
- Reposición de insumos necesarios.
- Atención y seguimiento a requerimientos internos.
- Gestión de Reposiciones, Solicitudes y Acuerdos comerciales de telefonía
- Seguimiento a Contratos y Actas de Conformidad:
- Supervisión y seguimiento de contratos de servicio.
- Gestión de actas de conformidad relacionadas.

Tipo de puesto: Jornada completa

Sueldo: S/.2,500.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

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📌 Asistente Administrativa (Comas)
🏢 Saneamiento
📍 Comas