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Puesto: Administrador General

Reporte: Gerente General

Equipo a cargo: 2 colaboradores directos (Asistente de Administración y RRHH, Auxiliar administrativo y de mantenimiento) + coordinación con planilla tercerizada.

Ubicación: Bellavista, Callao

Horario: L-V de 8:30 a.m. a 6:15 p.m / Sábados intercalados de 8:30 a.m. a 12:45 p.m.

Objetivo del puesto: Asegurar la gestión administrativa y de recursos humanos de Grafimundo mediante la planificación, supervisión y control de procesos, garantizando cumplimiento legal, eficiencia en el uso de recursos, calidad en los servicios internos y aporte estratégico a la Gerencia General.

Funciones:
1. Diseñar y proponer mejoras en los procesos administrativos y de RRHH que optimicen recursos y fortalezcan la eficiencia de la empresa.

2. Implementar y controlar procedimientos de mejora continua, incluyendo la correcta aplicación del ERP y la promoción de auditorías internas.

3. Supervisar la gestión laboral del asistente de RRHH en contratos, renovaciones, control de asistencia, licencias y vacaciones.

4. Asegurar el cumplimiento de la normativa laboral y coordinar la atención de inspecciones de SUNAFIL junto con asesores externos.

5. Participar en los procesos de selección, inducción y capacitación del personal.

6. Controlar los gastos administrativos y preparar reportes periódicos para la Gerencia General.

7. Administrar contratos y coordinar con proveedores de servicios administrativos y generales.

8. Negociar condiciones con proveedores para garantizar eficiencia y transparencia en las adquisiciones.

9. Gestionar las compras de suministros de oficina, servicios de mantenimiento y otros bienes administrativos.

10. Supervisar al auxiliar de mantenimiento en las rutinas de reparación y limpieza, y coordinar con proveedores externos para mantenimientos mayores.

Principales desafíos:
1.



Documentar e implementar mínimo tres mejoras de procesos administrativos por año.

2. Alcanzar al menos 90% de uso correcto del ERP en los procesos administrativos.

3. Garantizar cero sanciones laborales y cumplir al 100% la gestión de contratos, renovaciones y vacaciones.

4. Mantener actualizado el control de asistencia y vacaciones en ?95%.

5. Cumplir el presupuesto administrativo con una desviación máxima de ±5%.

6. Alcanzar un nível de satisfacción interna ?85% en encuestas trimestrales sobre servicios administrativos.

7. Generar un ahorro anual ?5% en negociaciones de servicios generales y realizar ?90% de compras con 2 o más cotizaciones.

8. Resolver dentro de plazo al menos 90% de incidencias de mantenimiento y cumplir el plan preventivo en 95%.

**Requisitos**:
Competente universitario en Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad o carreras afines.

Deseable especialización o diplomado en gestión de procesos, recursos humanos o normativas ISO.

Experiência de 5 años en áreas administrativas, 3 años en puestos de liderazgo, preferiblemente en empresas medianas (?100 trabajadores) de sectores industriales o de servicios.

Conocimientos:

- Conocimiento sólido de legislación laboral peruana y normativa SUNAFIL.
- Gestión de contratos, planillas tercerizadas y proveedores de servicios administrativos.
- Manejo de ERP y herramientas de ofimática avanzada.
- Control presupuestal y elaboración de reportes de gestión.
- Negociación con proveedores y gestión de compras administrativas.

Condiciones:
Indeterminado con periodo de prueba de 6 meses

Sueldo S/.4,700 mensual en planilla
- Bono por alimentos: 10%
- Bono por movilidad: 5%
- Bono anual sujeto a desempeño
- Participación en utilidades: Aproximadamente 1.5 sueldos al año.
- EPS
- Beneficios laborales de ley (CTS, vacaciones, gratificaciones)

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: S/.4,500.00 - S/.5,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

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📌 Administrador (Callao)
🏢 HR Business Partner
📍 Callao