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Descripción del puesto
En OL Facilities Management nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a de Proyectos para brindar soporte administrativo integral a la gestión de proyectos, asegurando el orden y control de la información administrativa y financiera.
Buscamos una persona organizada, metódica y con capacidad de seguimiento, que pueda gestionar múltiples requerimientos en paralelo y adaptarse a cambios de prioridad. El puesto ofrece proyección de crecimiento según desempeño y actitud proactiva.
Requisitos
- Bachiller universitario o técnico en Contabilidad o carreras afines (Administración, Ingeniería Industrial, Economía u otros relacionados).
- Experiencia mínima de 1 a 2 años en funciones administrativas y contables.
- Experiencia en provisiones, facturación, adquisiciones y control documentario.
- Deseable experiencia en empresas de servicios, facility management, outsourcing o proyectos operativos.
- Experiencia coordinando con áreas técnicas, contables, financieras y proveedores.
- Manejo de Excel a nivel intermedio (reportes,



seguimiento de gastos y provisiones).
- Deseable manejo de Power BI para elaboración de reportes.
- Capacidad de organización, análisis y control de información administrativa y financiera.
- Actitud proactiva, disposición para aprender y aportar mejoras a los procesos.
- Facilidad para adaptarse a nuevas herramientas tecnológicas y sistemas ERP.

Funciones
- Brindar soporte administrativo a la gestión de proyectos, asegurando el orden y control de la información.
- Elaborar y registrar provisiones mensuales de los proyectos en coordinación con Proyectos y Contabilidad.
- Registrar y controlar información administrativa de proyectos, asegurando correcta imputación a centros de costo.
- Apoyar en procesos de adquisiciones: solicitudes de compra, órdenes de compra y órdenes de servicio.
- Realizar seguimiento de órdenes de compra y servicio, verificando entregables y documentación asociada.
- Mantener actualizado

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📌 Asistente Administrativa de Proyectos (Lince)
🏢 Empresa líder
📍 Lince