Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.pe/empleo/ywf65

**1. Gestión de Agenda y Prioridades**
- Administrar la agenda ejecutiva del gerente (reuniones, viajes, llamadas, vencimientos).
- Priorizar compromisos según impacto estratégico y urgencia.
- Coordinar citas con clientes, proveedores, autoridades, socios y equipo interno.
- Preparar y confirmar reuniones (lugar, participantes, documentos, objetivos).

**2. Soporte Directo a Gerencia**
- Preparar informes ejecutivos, presentaciones, reportes y resúmenes.
- Traducir instrucciones del gerente en tareas concretas para el equipo.
- Dar seguimiento al cumplimiento de acuerdos, plazos y compromisos.
- Alertar al gerente sobre riesgos, retrasos o desviaciones.

**3. Manejo de Información Confidencial**
- Custodiar información sensible: contratos, estados financieros, estrategias, procesos legales.
- Gestionar correspondencia privada del gerente.
- Mantener archivos físicos y digitales con acceso restringido.
- Garantizar absoluta confidencialidad y ética competente.

**4. Coordinación con Proveedores, Clientes y Terceros**
- Representar al gerente en reuniones operativas o de coordinación.
- Solicitar cotizaciones, comparar propuestas y preparar informes de evaluación.
- Dar seguimiento a contratos, pagos, entregables y cumplimiento.
- Canalizar reclamos, solicitudes y negociaciones preliminares.

**5. Gestión Administrativa**
- Supervisar el flujo documental: contratos, órdenes de servicio, informes, facturas.
- Coordinar con contabilidad, legal, recursos humanos y operaciones.
- Controlar pagos, vencimientos, renovaciones y compromisos contractuales.
- Mantener orden administrativo de la gerencia.

**6. Organización de Reuniones y Comités**
- Preparar agendas de reuniones gerenciales o directivas.
- Redactar actas,



acuerdos y compromisos.
- Hacer seguimiento a decisiones tomadas.
- Asegurar que las áreas ejecuten lo acordado.

**7. Apoyo en Planeamiento y Control**
- Apoyar en el seguimiento de indicadores (KPI, metas, presupuestos).
- Preparar reportes de avance.
- Detectar desviaciones operativas o financieras.
- Proponer mejoras de organización, procesos o control.

**8. Representación Ejecutiva**
- Actuar como enlace entre la gerencia y todas las áreas.
- Filtrar y ordenar la información que llega al gerente.
- Resolver asuntos operativos sin escalar todo al gerente.
- Transmitir instrucciones con autoridad y claridad.

**9. Gestión de Viajes y Logística Ejecutiva**
- Reservar vuelos, hoteles, movilidad y agendas.
- Preparar itinerarios y documentación.
- Controlar viáticos y gastos ejecutivos.

**10. Mejora Continua y Organización**
- Diseñar y mejorar flujos administrativos.
- Digitalizar procesos de la gerencia.
- Crear formatos, checklists y controles internos.
- Asegurar que la gerencia funcione como un “centro de mando” eficiente.

**Perfil que este puesto exige**

Este puesto no es secretarial. Es un **brazo operativo de la gerencia**. Requiere:

- Alta confiabilidad y discreción
- Capacidad de organización extrema
- Comunicación ejecutiva
- Manejo de presión y prioridades
- Pensamiento estratégico
- Capacidad de negociar y coordinar

Tipo de puesto: Tiempo completo, Permanente

Sueldo: S/.2,000.00 - S/.2,500.00 al mes

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Está de acuerdo en ingresar al régimen laboral de Microempresa? Indicar su pretensión salarial
- ¿Considera Ud. que tiene la capacidad para resolución de problemas?

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.pe/empleo/ywf65

📌 Asistente de Gerencia (Arequipa)
🏢 Colegio Jean Harzic Arequipa
📍 Arequipa