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En SUBEL Subestaciones Eléctricas S.A. nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Administrativo y de Recursos Humanos, responsable de brindar soporte administrativo general y controlar la documentación del personal, asegurando que los trabajadores cuenten con contratos, seguros, registros, documentos y habilitaciones vigentes para sus actividades en oficina, campo y clientes.

Buscamos una persona organizada, responsable, discreta y con alta atención al detalle, que contribuya al orden documentario y a la continuidad operativa de la empresa.

Funciones principales

Administrar contratos, legajos, fichas de personal y documentación laboral.
Controlar asistencia, permisos, descansos, vacaciones, tardanzas y ausencias.
Gestionar documentación de ingreso a clientes DNI, CV, certificados, SCTR, EMO, inducciones, licencias y otros requisitos.
Controlar vencimientos de documentos del personal e informar oportunamente documentos vencidos o próximos a vencer.
Apoyar en trámites administrativos internos y externos.
Elaborar cartas, memorandos, comunicados y documentos administrativos.
Coordinar la entrega, actualización y archivo de documentos del personal.
Apoyar en procesos de incorporación y salida de trabajadores.
Mantener ordenado el archivo administrativo físico y digital.
Coordinar con el área de SSOMA la documentación requerida para ingreso a campo.
Apoyar a Gerencia General en gestiones administrativas.
Apoyar en el control de uniformes, fotochecks, licencias y documentos internos.
Preparar documentación administrativa solicitada por clientes.
Coordinar exámenes médicos, seguros, capacitaciones administrativas y renovaciones documentarias.
Apoyar en la organización de reuniones internas y en la comunicación con trabajadores.
Mantener registros administrativos actualizados.




Coordinar con Contabilidad información administrativa requerida para planillas o pagos, según corresponda.

Responsabilidades del puesto

Evitar que el personal ingrese a servicios sin documentación vigente.
Mantener actualizados los legajos del personal.
Proteger la confidencialidad de la información laboral.
Asegurar orden administrativo y trazabilidad documental.
Apoyar en el cumplimiento de obligaciones laborales internas.
Mantener control de documentos críticos para ingreso a clientes.
Comunicar oportunamente a Gerencia cualquier incumplimiento documentario.
Apoyar la continuidad operativa mediante una gestión documentaria ordenada y oportuna.

Requisitos

Estudios técnicos o universitarios en Administración, Recursos Humanos, Secretariado, Contabilidad o carreras afines.
Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, recursos humanos o gestión documentaria.
Conocimiento en administración de personal y control documentario.
Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
Conocimientos básicos en contratos, SCTR, EMO, inducciones, archivo y control de vencimientos.
Buena redacción administrativa.
Disponibilidad para trabajo presencial.

Competencias

Organización y orden.
Responsabilidad y puntualidad.
Discreción y confidencialidad.
Comunicación efectiva.
Trato cordial.
Proactividad.
Orientación al servicio interno.

Ofrecemos

Ingreso a planilla conforme a ley.
Buen ambiente laboral.
Ocasión de aprendizaje y crecimiento.
Integrarse a una empresa especializada en servicios eléctricos y subestaciones.
Bolsa de trabajo Perú ofrecemos puesto de Asistente Administrativo de Operaciones para el sector de Administracion Oficina en la empresa SUBESTACIONES ELECTRICAS S.A de San Martin De Porres. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo completo.

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📌 Asistente Administrativo de Operaciones con experiencia (San Martín de Porres)
🏢 SUBESTACIONES ELECTRICAS
📍 San Martín de Porres