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DENOMINACIÓN DEL PUESTO
SECRETARIA OPERATIVA
REPORTA A JEFE DE SUPERVISORES

ÁREAS RELACIONADAS OPERATIVA, ADMINISTRACIÓN, SSOMA, LOGÍSTICA, CONTABILIDAD
LE REPORTAN SUPERVISORES DE OBRA

FUNCIONES
1.Transcribe el informe de supervisores de Obra al formato de presupuestos
2.Verificación de guías de materiales
3.Validar relación de materiales, equipos y servicios para cada trabajo
4.Envío de presupuestos e informes mediante validación de jefe de supervisores
5.Mantener el listado de precios de materiales e Informe de presupuesto Anual actualizados
6.Coordinación de cotización y envío de orden de compra
7.Coordinación con proveedores para recepción de compra y envío a planta
8.Brindar número de presupuesto a los supervisores para los nuevos trabajos
9.Programar la agenda del jefe de producción y recordarle sus citas
10.Apoyo en llenado de información en formato de directorios y planos unifilares




11.Coordinar con las demás áreas para realizar enmicados de unifilares, rótulos o impresiones listas para imprimir
12.Actualizar la pizarra de actividades.
13.Difundir las reuniones que el jefe de supervisores establezca
14.Realizar la atención y coordinación telefónica a los trabajadores
15.Hacer seguimiento a los presupuestos de venta para cobranza. Archivo Ventas Mensuales
16.Compartir lista de servicios pendientes a cada supervisor de obra
17. Apoyo al área de RR.HH

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📌 Secretaria Con experiencia (San Miguel)
🏢 Delta Ingenieria Electrica
📍 San Miguel