05 may
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inLearning Escuelas de Educación Superior
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Lima
05 may
inLearning Escuelas de Educación Superior
Lima
Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.pe/empleo/wpcvv
Somos inLearning Escuelas de Educación Superior, conformados por Zegel, Idat, Corriente Alterna, e Innova Teaching School, líderes en educación superior y parte del Grupo Intercorp. que valora y promueve la diversidad, inclusión y equidad de género, perteneciente a la comunidad Eaquales y formamos parte de GPTW 2025. Nos encontramos en la búsqueda de una Especialista de Secretaría General
Propósito
Liderar, planificar, organizar y controlar, a nivel nacional, los procesos de certificación, registro académico y trámite documentario ante entidades gubernamentales, con especial énfasis en el análisis y gestión de data académica, el uso de herramientas digitales e Inteligencia Artificial, y la conducción de equipos de trabajo orientados a resultados, asegurando el cumplimiento normativo y la mejora continua de los procesos.
Qué funciones realizarás
Lidera y conduce el equipo a cargo, asignando responsabilidades, monitoreando el desempeño y asegurando el cumplimiento de los procesos de certificación, registro y servicios al estudiante en todas las sedes a nivel nacional, conforme a normativas gubernamentales vigentes.
Gestiona, analiza e interpreta la data académica institucional matrículas, actas, nóminas, titulaciones, egresados, generando reportes e indicadores que soporten la toma de decisiones de la dirección académica y el cumplimiento ante MINEDU DRELM.
Diseña, implementa y administra dashboards de gestión Power BI u otras herramientas y automatizaciones con apoyo de IA, para monitorear en tiempo real los procesos de certificación y registro, reduciendo tiempos operativos y minimizando errores.
Supervisa la recepción, clasificación, registro, custodia y trazabilidad de la documentación académica gestionada en sedes, garantizando integridad, orden y acceso oportuno a la información.
Establece mecanismos de control y mejora continua sobre los procesos de servicios al estudiante y certificación, aplicando estándares de calidad y alertas tempranas basadas en data.
Gestiona los trámites administrativos ante MINEDU,
DRELM y entidades gubernamentales competentes, asegurando el cumplimiento de plazos normativos y la correcta presentación de registros académicos.
Adecua y actualiza los sistemas informáticos y procedimientos internos conforme a cambios normativos, liderando la capacitación del equipo en el uso de herramientas digitales y buenas prácticas de gestión.
Administra normas, procedimientos e instructivos en materia de su competencia, garantizando la confidencialidad, privacidad y correcta custodia de la documentación e información académica.
Realizar otras funciones afines y o complementarias que le asigne su jefe inmediato.
Cuál es el perfil que buscamos
Superior universitaria completa en Educación, Administración, Ingeniería Industrial, Sistemas o afines.
Deseable especialización o cursos en Gestión de Data, Business Intelligence, Gestión de Calidad o Administración de Educación Superior.
Deseable conocimientos en normativa de educación superior técnica Ley 30512 y reglamentos MINEDU.
Experiencia mínimo 3 años en puestos de coordinación o jefatura en secretaría académica, certificación y registro, o gestión de procesos educativos.
Experiencia mínimo 2 años liderando equipos de trabajo mínimo 2 personas a cargo.
Experiencia mínimo 1 año realizando trámites ante DRELM y MINEDU.
Experiencia comprobable en manejo, análisis y reporte de data académica matrículas, actas, nóminas, titulaciones.
Deseable experiencia en instituciones de educación superior tecnológica o universitaria.
MS Office nivel avanzado Excel avanzado con tablas dinámicas, Word, PowerPoint
Manejo de herramientas de Business Intelligence Dashboards Power BI o similar
Uso de herramientas de Inteligencia Artificial generativa ChatGPT, Copilot, Claude u otras para automatización de tareas, análisis y redacción de documentos.
Manejo de sistemas académicos y ERP institucionales
Gestión documental digital y plataformas de trámite electrónico Mesa de Partes Virtual, SIGA, plataformas MINEDU DRE
Normativa vigente Ley N 30512, D.S. N 0102017MINEDU y directivas MINEDU aplicables
Conocimientos básicos de automatización de procesos macros, formularios digitales, flujos de trabajo
Qué es lo que tenemos para ti
Ingreso a planilla desde el primer día con todos los ventajas de ley.
Pertenecer a una de las mejores empresas para trabajar según el ranking Great Place to Work 2025.
Ser parte de una de las empresas del grupo Intercorp.
Cuponera de tiempo libre donde equilibramos tu vida personal y laboral.
Descuentos en las empresas que pertenecen al club Intercorp.
Atractivos descuentos para ti y tu familia en las instituciones educativas del grupo.
Semana Classifieds Semana libre entre Navidad y Año Nuevo
En inLearning EES Zegel, Idat, Corriente Alterna e Innova Teaching School estamos comprometidos con promover la igualdad de género, diversidad e inclusión en nuestros procesos de atracción y selección del talento, brindando igualdad de oportunidades laborales para los las postulantes, asegurando ambientes saludables, equitativos y seguros.
Además, queremos que sepas que este cargo admite postulaciones para personas con discapacidad de acuerdo con el marco de la Ley de Inclusión Laboral en el Perú.
Bolsa de trabajo Perú ofrecemos puesto de Especialista de Secretaría General Sector Educativo para el sector de Administracion Oficina en la empresa inLearning Escuelas de Educación Superior de Lima. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo completo.
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📌 Especialista de Secretaría General Sector Educativo (Lima)
🏢 inLearning Escuelas de Educación Superior
📍 Lima