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FUNCIONES PARA TRABAJADOR A EN AREA CONTABLE
Registro de Compras y Libro de Retenciones de Cuarta Categoría
1 Analizar documentos de costos, gastos y liberalidad para coordinar la subida de la información al sistema.
2Verificar el cumplimiento del pago de detracciones cuando corresponda
3Manejo de operaciones en moneda extranjera Especialmente en tickets aéreos y determinación de diferencias de cambio.
4Supervisar las entregas a rendir cuentas.
5Supervisar el correcto archivo de la documentación
6Controlar los documentos por pagar y elaborar el reporte correspondiente.
7Conciliar la Propuesta de Compras SIRE SUNAT con la información determinada por el sistema de la empresa.
8Supervisar el registro y archivo de las operaciones con boletas de venta.
9Supervisar la carga de información en el sistema.
10Elaborar Reporte de Compras según coordinación con la CPC
11Revisar los Recibos por Honorarios, separando los devengados de los cancelados en el período.
12Registro de los RH para enviar a CPC para su inclusión en el PLAME.

Registro de Ventas
1Emisión de facturas, notas de crédito y débito
2Registro de ventas conciliado con SIRE SUNAT
3Elaborar Reporte de Facturas y otros documentos por Cobrar
4Seguimiento a las detracciones

Planilla de Remuneraciones
1Revisión del Registro de Asistencia, coordinación con la administración para posibles horas extras, bonificaciones regulares y otros pagos al personal.
2Coordinar con CPC respecto a las altas y bajas del personal
3Proporcionar a CPC los importes del período relacionados con los seguros de Vida Ley y otros.
4Verificar el cumplimiento del archivo de las boletas de remuneraciones debidamente firmadas por los trabajadores
5Atención a CPC cuando requiera documentos solicitados por SUNAFIL
6Atención a CPC cuando solicite documentos requeridos por SUNAT

REGISTROS SIRE Y PDTS
1Recepción y archivo de Constancias SIRE remitidas por CPC




2Mantenimiento de los archivos de PDT 601 presentados con constancia, anexos y pagos.
3Mantenimiento de los archivos PDT 621 con constancias, declaraciones y pagos
4Mantenimiento de los archivos del PDT 648 ITAN con constancia, declaración y pagos
5Coordinaciones con área administrativa y CPC para eventuales declaraciones como Beneficiario Final u otras que se requieran

OPERACIONES CON EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO
1Supervisión de la carga en el sistema de movimientos de Caja Efectivos
2 Supervisión de carga en el sistema de los Registros de BCP Moneda Nacional y BCP Moneda extranjera
3Registro de Cuenta de Detracciones Banco de la Nación
4Las operaciones se sustentarán con sus respectivos voucher u otros documentos relacionados.

Los reportes de los Registros de Compras y Ventas deberán enviarse a la CPC hasta el décimo día del mes siguiente al período que se va a declarar.
Los datos para la planilla se deben enviar dos días antes del cierre de mes.
La supervisión del registro de operaciones en el sistema podrá realizarse semanalmente o según se coordine con CPC.

OTROS
1Solicitar cotizaciones a proveedores y realizar cuadros comparativos por servicios, compra de materiales, equipos, entre otros.
2Envío de constancias de abonos a proveedores, trabajadores dependientes o consultores.
3Generación de ordenes de compra, pedidos de servicios, contratos para personal permanente y temporal.
4Organización y control de gastos en los diferentes proyectos.
5Control y verificación de pagos de créditos y o tarjetas, recibos de servicios, alquiler, entre otros.
6Gestiones o coordinaciones con funcionarios de banco según la necesidad operativa de BIOTA
7Compra de vuelos aéreos, pasajes terrestres, entre otros.

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