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REQUERIMIENTO DE SECRETARIA

Requisitos:
Título de secretaria indispensable.

Experiência en Atención al cliente.

Conocimiento en gestión de documentos y trámites.

Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Proactividad, organización y capacidad para trabajar bajo presión.

FUNCIONES:
Emitir las diversas constancias que solicitan los alumnos como son:
a) Constancia de Estudios

b) Constancia de Matriculas

c) Constancia de primera matricula

d) Constancia de promedio ponderado

e) Constancia de tercio, quinto y decimo superior

f) Constancia de notas, etc.
Elaborar los expedientes para ser elevados de acuerdo a los cronogramas de la Universidad como son:
a) Retiro de ciclo

b) Reserva de Matricula

c) Reactualización de Matricula

d) Certificados de Estudios

e) Abandono de ciclo

f) Rectificación de nombres y apellidos
Apoyo en envío de los diversos documentos para emitir Constancias de Egresados y el control de Récord de notas emitidos.
Atender vía correo las diversas consultas de los alumnos




Elaborar archivos digitales de todos los trámites derivados y mantener en orden de periodos las Resoluciones Decanales derivadas de los trámites solicitados por los alumnos.
Se implementará Mesa de partes virtual, deberá estar en constante atención a cada uno de los trámites indicándome para resolverlos a la brevedad.
Hacer el seguimiento con las coordinaciones a fin de presentar los expedientes que se eleven por Traslado Externo, Traslado Interno, Reubicación.
Llevar un documento llamado seguimiento de tramites donde vaciamos todo lo solicitado porque normalmente nos piden consolidados.
Llevar el seguimiento de rectificaciones de matriculas y retiros de cursos en su oportunidad.
Otras acciones de la jefatura.

Ventajas:
Ingreso a planilla con todos los incentivos de ley.
Salario acorde al mercado.

Tipo de puesto: Jornada completa

Sueldo: S/.1,000.00 - S/.1,300.00 al mes

Tip

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📌 Secretaria Arequipa
🏢 Universidad De San Martin De Porres
📍 Arequipa