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En VAPE STATION nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente Contable Administrativa que brinde soporte en la gestión y control de los ingresos, egresos, pagos, cobranzas y compromisos financieros de la empresa, garantizando orden, liquidez y reportes oportunos para la toma de decisiones.

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Funciones principales:

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- Elaborar y mantener actualizado elncronograma mensual de gastos fijos y variablesn(alquileres, servicios, proveedores, otros).n

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- Controlar losnplazos de pago de alquileresn, verificando montos, fechas y condiciones contractuales.

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- Ejecutar y dar seguimiento a losnpagos de alquileresn, servicios y gastos administrativos.

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- Llevar elncontrol de ingresos diarios, semanales y mensualesn(ventas, transferencias, depósitos).

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- Gestionar lancobranza a clientes (B2B o internos), realizando seguimiento a pagos pendientes.n
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- Registrar y validar losnegresos de la empresa, asegurando sustento documentario (facturas, recibos, contratos).n
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- Realizar lanliquidación de gastos de alquileres y otros compromisos fijos.n
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- Conciliar ingresos y egresos con cuentas bancarias.n

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- Elaborarnreportes de tesorerían(flujo de caja, ingresos vs gastos, pagos pendientes) de manera semanal y mensual.

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- Coordinar con contabilidad para la correcta entrega de información financiera.n
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- Alertar oportunamente a Gerencia sobrendesviaciones, sobrecostos o riesgos de liquidezn.

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- Apoyar en la proyección de flujo de caja y planificación de pagos.




- Mantener orden y archivo de contratos de alquiler y documentos financieros.
- Registrar y validar transacciones financieras en el sistema contable y en el ERP (Odoo).

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- Apoyar en trámites administrativos en entidades públicas y privadas.
- Gestionar fraccionamientos, órdenes de pago y procesos coactivos, asegurando el cumplimiento de compromisos fiscales.

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- Controlar, rendir y dar seguimiento a cajas chicas administrativas y de tiendas.
- Revisar y atender buzones de SUNAT, SUNAFIL y otros entes reguladores.
- Colaborar en proyectos de mejora administrativa y tecnológica para optimizar los procesos del área.

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Requisitos:

- Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines (culminados o en curso).
- Mínimo 1 año en funciones administrativas, tesorería, control de gastos o contabilidad básica (ideal en MYPE).

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- Manejo de Excel intermedio (tablas, fórmulas básicas, control de pagos).
- Control de flujo de caja.
- Gestión de pagos y cobranzas.
- Conocimiento básico de documentación contable.

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- Deseable experiencia con sistemas administrativos o ERP (no excluyente).

Horario y condiciones:

- Presencial en oficina (Santa Beatriz).
- Lunes a viernes de 8:00 am a 6:30 pm (presencial) 1 día de remoto a la semana.

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Beneficios:

- Oportunidad de crecimiento cualificado.
- Ambiente dinámico y colaborativo.
- Remuneración competitiva.

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📌 Asistente Administrativo Contable (Lince)
🏢 Smoke Station
📍 Lince