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DESCRIPCIóN

Significativo empresa del sector logístico se encuentra en la búsqueda de un/a Executive Assistant, responsable de brindar soporte integral a la alta gerencia, asegurando la eficiente gestión administrativa, coordinación operativa y organización de actividades clave de la compañía. La posición será fundamental para garantizar la fluidez en la comunicación interna y externa, así como la correcta administración de agendas, documentación y recursos en un ambiente dinámico y operativo.

Funciones principales:
Brindar soporte directo a la gerencia en la gestión de agendas, reuniones y actividades administrativas.
Recepcionar, clasificar, registrar y archivar documentación física y digital de carácter confidencial y oficial.
Coordinar y organizar reuniones, incluyendo la administración de salas y logística necesaria.
Atender y canalizar llamadas telefónicas, visitas y comunicaciones internas y externas.
Coordinar viajes nacionales e internacionales (pasajes, hospedaje, movilidad) del personal.
Gestionar la logística para atención de visitas, invitados y eventos corporativos.
Controlar y gestionar el abastecimiento de útiles de oficina y suministros generales.
Supervisar servicios generales como mensajería, limpieza y mantenimiento de oficinas.




Coordinar envíos de documentación a nivel local e internacional (couriers).
Gestionar órdenes de trabajo y solicitudes administrativas en sistemas internos.
Realizar seguimiento a servicios contratados y gestionar conformidades con las áreas correspondientes.
Apoyar en la organización y control de documentación legal y administrativa.
Coordinar el envío y recepción de documentos importantes como cartas fianza.
Brindar soporte administrativo a distintas áreas de la organización, en coordinación con operaciones, transporte y áreas de soporte.
Asegurar el orden, control y correcta administración de los recursos asignados.

REQUISITOS

Requisitos:
Formación técnica o universitaria en Administración, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
Experiencia mínima de 3 años en posiciones similares brindando soporte a gerencias, idealmente en empresas de logística, transporte o rubros afines.
Dominio de Excel a nivel avanzado.
Experiencia en gestión administrativa, coordinación de agendas y manejo documental.
Capacidad para coordinar múltiples tareas en entornos dinámicos y operativos.
Alta orientación al servicio, organización y atención al detalle.
Comunicación efectiva, proactividad y confidencialidad.

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📌 Executive Assistant Lima
🏢 KSR-Global
📍 Lima