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Misión del puestoAsegurar el abastecimiento oportuno de bienes, repuestos, insumos y servicios necesarios para la operación de transporte, garantizando calidad, precios competitivos y cumplimiento de los tiempos, aplicando control y optimización del gasto.Funciones EspecíficasRecepcionar y analizar requerimientos de compra de todas las áreas (mantenimiento, operaciones, SSOMA, administración).
Realizar cotizaciones, comparativos de precios y negociaciones con proveedores.Gestionar la compra de repuestos, lubricantes, neumáticos, herramientas, EPP y servicios especializados.Controlar el abastecimiento de insumos críticos y materiales de alto consumo.Validar la idoneidad técnica de repuestos y servicios solicitados, coordinando con Mantenimiento.Emitir órdenes de compra (OC) y asegurar su aprobación en el ERP.Hacer seguimiento al cumplimiento de entrega, plazos y calidad del servicio del proveedor.Coordinar el ingreso de materiales al almacén y validar la documentación: guías, facturas y certificados.Mantener actualizada la base de proveedores y evaluar su desempeño.Gestionar compras en situaciones de emergencia o paradas no programadas.Controlar el presupuesto de compras y proponer oportunidades de ahorro.Elaborar reportes de compras, consumos y precios.Verificar que cada compra cumpla políticas de SSOMA,



transporte y calidad.Apoyar en inventarios cíclicos y conciliaciones con almacén.KPIs del PuestoTiempo promedio de atención de requerimientos.Nivel de cumplimiento de plazos de entrega (%).
Ahorro generado vs precio referencial.
Órdenes de compra emitidas sin observaciones.Rotura de stock de ítems críticos.Variación de precios de repuestos y lubricantes.Experiencia1 a 2 años en compras, logística o abastecimiento.
Deseable experiencia en empresas de transporte, flotas o talleres.ConocimientosManejo de ERPExcel intermedio (comparativos, análisis de precios).
Conocimiento de repuestos, lubricantes y autocares (deseable).
Conocimiento básico de cadena de suministro y negociación.Conocimiento de documentación comercial (OC, GR, facturas).
Competencias ClaveNegociación.Análisis y comparación de alternativas.Planificación y orden.Alto sentido de urgencia.Comunicación con áreas internas y proveedores.Trabajo bajo presión.
Ética y transparencia.RequerimientosEducación mínima: Universitario.1 año de experiencia.Edad: entre 28 y 50 años.Conocimientos: adherencia o cumplimiento de normas, abastecimiento, cadena de suministro, calidad, compras, gestión logística, operaciones logísticas, optimización, precios, operaciones de transporte.Licencias de conducir: A-I.
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