Z231 | ASISTENTE ADMINISTRATIVA

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14 ene
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IMPORTANTE EMPRESA
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Lima

14 ene

IMPORTANTE EMPRESA

Lima

Empresa perteneciente al sector inmobiliario, se encuentra en la búsqueda de una ASISTENTE ADMINISTRATIVA con experiencia, quién deberá cumplir con los siguientes requisitos:

Requisitos:

· Egresada de las carreras de Administración, contabilidad o afines

· Experiencia mínima de 2 años en el rubro de administración o similar.

· Manejo adecuado de la documentación y archivo.

· Conocimiento en temas contables (No indispensable).

· Dominio de Office, Word, Excel, Power Point a nivel intermedio.

· Gran sentido de colaboración en las labores asignadas.

· Cumplir las normas internas y horario de trabajo establecido.

· Atender de manera ágil, amable y eficiente llamadas telefónicas, así como su control y seguimiento.







· Disponibilidad para laborar en Monterrico, Surco.


Funciones:

· Organizar y mantener actualizado el archivo de documentos.

· Recibir, registrar, clasificar y distribuir la documentación.

· Efectuar coordinaciones y gestiones relacionadas con reuniones de trabajo u otros eventos.

· Concertar citas, atender y efectuar llamadas telefónicas, además de mantener actualizado el directorio de teléfonos de las entidades, proveedores y otros contactos pertinentes.

· Efectuar el seguimiento y preparar las reuniones previamente registradas en la agenda de su jefe inmediato.

· Elaboración de Órdenes de Compra/Servicio, según sea requerido.

· Efectuar el seguimiento de los asuntos pendientes (Cotizaciones, órdenes de Compra y seguimiento de los trabajos) realizando las coordinaciones con las áreas correspondientes e informando sobre su cumplimiento, atraso o incumplimiento.

· Organizar y planificar los pagos administrativos y de servicios de la empresa en las fechas establecidas verificando los montos según facturación.

· Realizar trámites documentarios solicitados.

· Cumplir las normas y procedimientos de la empresa.

Otros Requerimientos:

· Capacidad para trabajar en equipo (empatía, iniciativa y asertividad).

· Responsable, ordenada, organizada.

· Disponibilidad a tiempo completo.

· Puntualidad.

Beneficios:

· Remuneración de acuerdo al mercado.

· Horario laboral de lunes a viernes de 9.00 am. A 6.00 p.m. (Refrigerio de 1.00 a 2.00 p.m.)

· Proyección profesional y posibilidad de hacer carrera.

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